Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator sastanaka
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora sastanaka koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i koordinaciju različitih poslovnih sastanaka i događaja unutar naše kompanije. Idealni kandidat treba da ima odlične organizacione sposobnosti, sposobnost upravljanja vremenom i komunikacijske veštine kako bi osigurao da svi sastanci teku glatko i efikasno. Koordinator sastanaka će sarađivati sa različitim timovima i odeljenjima kako bi obezbedio da su svi logistički aspekti sastanaka pokriveni, uključujući rezervaciju prostora, pripremu materijala, tehničku podršku i koordinaciju učesnika. Takođe, biće odgovoran za praćenje i ažuriranje kalendara sastanaka, kao i za rešavanje bilo kakvih problema koji se mogu pojaviti tokom organizacije. Ova pozicija zahteva visok nivo pažnje prema detaljima, sposobnost rada pod pritiskom i fleksibilnost u prilagođavanju promenama. Ako ste organizovani, komunikativni i volite da radite u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se pridružite našem timu kao Koordinator sastanaka.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Planiranje i zakazivanje sastanaka i događaja.
- Koordinacija sa učesnicima i timovima.
- Rezervacija prostora i tehničke opreme.
- Priprema i distribucija materijala za sastanke.
- Praćenje kalendara i ažuriranje rasporeda.
- Obezbeđivanje tehničke podrške tokom sastanaka.
- Rešavanje logističkih problema i nepredviđenih situacija.
- Vođenje evidencije o održanim sastancima.
- Komunikacija sa dobavljačima i eksternim partnerima.
- Izveštavanje o uspešnosti i problemima u organizaciji sastanaka.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo na sličnim poslovima je poželjno.
- Izvrsne organizacione i komunikacijske veštine.
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima.
- Poznavanje rada sa kalendarima i alatima za zakazivanje.
- Veštine rešavanja problema i donošenja odluka.
- Pažnja prema detaljima i preciznost.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promenama.
- Poznavanje rada sa MS Office paketom.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kako organizujete i prioritetizujete više sastanaka u jednom danu?
- Koje alate koristite za zakazivanje i praćenje sastanaka?
- Kako postupate ako dođe do nepredviđenih problema tokom sastanka?
- Kako obezbeđujete da svi učesnici budu informisani o detaljima sastanka?
- Kako se nosite sa zahtevima različitih timova i odeljenja?
- Koje su vaše tehnike za efikasnu komunikaciju sa učesnicima?
- Kako pratite i izveštavate o uspešnosti organizovanih sastanaka?
- Kako biste opisali svoj stil rada pod pritiskom?
